Outlook עבור iOS, Android מקבל תכונות ניהול משופרות

מיקרוסופט עדכנה את יישומי Outlook שלה עבור iOS ו- Android ביום חמישי, כדי לאפשר למנהלי מערכת שליטה רבה יותר על האופן שבו העובדים משתמשים בחשבונות הדוא"ל של החברה.

העדכון מביא תמיכה לפתרון ניהול יישומי Intune לנייד של החברה ולתכונת גישה מותנית הדורשת משתמשים רשומים בניהול מכשירים ניידים לפני קבלת הודעת האימייל של Office 365 באמצעות Outlook. מנהלי מערכת יכולים לפרוס את יישום Outlook למכשירים הרשומים במערכת Intune של החברה ולאחר מכן לנהל אותם בהתאם למדיניות מותאמת אישית.

מדיניות זו יכולה לכלול מגוון מגבלות, כגון מניעה ממשתמשים להעתיק תוכן דוא"ל ארגוני ליישומים או ליישומים אחרים חשבונות דוא"ל שאינם מנוהלים על ידי החברה והצפנת נתונים מאפליקציית Outlook. יחד עם זאת, ניתן להגדיר את הפרופיל כך שחשבונות דוא"ל אישיים שנוספו לאפליקציית Outlook אינם מנוהלים תחת מדיניות החברה.

[קריאה נוספת: הנתבים האלחוטיים הטובים ביותר]

Outlook עבור iOS ו- Android גם תמיכה Intune של סלקטיבית לנגב יכולות. משמעות הדבר היא שמנהלי מערכת המעוניינים להסיר נתונים ארגוניים ממכשיר אישי (כמו כאשר עובד עוזב חברה עם הטלפון שהביאו) יכולים לעשות זאת מבלי למחוק גם את פרטי האימייל ואת פרטי היומן האישיים של המשתמש.

עם מערכת הגישה המותנית , משתמשים המנסים להיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני של Exchange Online ממכשיר שאינו מנוהל על ידי Intune, יתבקשו לרשום את המכשיר במערכת ניהול המכשירים הניידים של מיקרוסופט, לפני שיוכלו לקבל גישה לדוא"ל שלהם. לאחר ההרשמה, הם לא יוכלו להתחבר לדוא"ל שלהם עד שהמכשיר שלהם יעמוד בכל המדיניות שנקבעה ב- Intune, כגון הגדרת קוד גישה. הודעת הדחייה תקשר את המשתמשים לדף Intune המסביר את מה שהם צריכים לעשות לפני שהם יכולים לקבל גישה לכל הדוא"ל שלהם.

תכונות אלה הוכרזו לראשונה בכנס של Microsoft להצית בחודש שעבר, ולספק למנהלי IT בארגון כדי לשלוט טוב יותר על המשתמשים שמביאים את המכשירים שלהם לעבודה. החדשות מגיעות שבוע לאחר שמיקרוסופט הציגה שיטה חדשה לאימות עבור Office 365, שהיא המפתח ליכולות שהתגלגלו ביום חמישי.

כל זה התאפשר הודות לרכישת Microsoft של Acompli בסוף 2014. רכישה זו אפשרה ל- titan tech קח את אפליקציית הדוא"ל של Acompli (שנשאה את אותו שם) והפוך אותה ליישום Outlook החדש עבור iOS ו- Android. מיקרוסופט ביצעה מספר רכישות נוספות בפלטפורמות הפלטפורמות השנה עם רכישת יצרנית אפליקציות היומן Sunrise Atelier ו- 6Wunderkinder.