Новые возможности MS Office 2016
זה הציע הרבה פונקציונליות, אבל זה היה קצת על הצד המורכב, במיוחד מאז היו ביעילות שתי אפשרויות לחלוק באמצעות דוא"ל. בנוסף, תמיד היה עליך לקפוץ קדימה ואחורה בין המסמך שלך לבין הדף שיתוף בתצוגת הקלעים של Office - המסך שאתה רואה כשאתה לוחץ על
קובץ . אוף. Microsoft Word 2016
עם Office 2016, מיקרוסופט עשתה דברים הרבה יותר פשוטים. הגרסה מאחורי הקלעים של שיתוף עדיין קיימת עם האפשרויות המורכבות יותר שלה. אבל התוספת החדשה והמשופרת היא פאנל שיתוף שתוכל להציג ממש ליד המסמך, כפי שנראה למעלה.
כך זה עובד.
פתח מסמך שברצונך לשתף ב- Office 2016. בחלק העליון בפינה הימנית של האפליקציה, לצד השם שלך, לחץ על הלחצן
+ שתף . לוח השיתוף יצוץ מהצד הימני של החלון. החלק הראשי של חלון השיתוף המשוכלל של Office 2016 ב- Microsoft Word 2016.
רוב האפשרויות ברורות יחסית. בחלק העליון מאוד היא דרך מהירה להזמין מישהו מעל דוא"ל. זה שווה ערך לאפשרות 'הזמן אנשים' שאתה רואה בתצוגת מאחורי הקלעים.
לאחר שתוסיף כתובת דוא"ל, כלול הודעות ולחץ על
שתף , הנמען יקבל הודעת דוא"ל עם הזמנה כדי להציג את המסמך ב- OneDrive. משם הם יכולים להוריד את המסמך לשולחן העבודה או לעבוד עליו באמצעות Office Online. אם אתה רק רוצה לתת למשתמש הרשאות צפייה ללא עריכה, אתה יכול לעשות זאת על ידי שינוי
יכול לערוך ירידה למטה ניתן להציג . מתחת לתכונת ההזמנות תראה רשימה של אנשים שעורכים כעת את המסמך, וכן רשימה של אנשים שיש להם הרשאות גישה. בחלק התחתון של הפאנל יש גם אפשרות "קבל שיתוף קישור" אם אתה רק רוצה לזרוק קישור בהודעה מיידית או לשלוח את הקישור מחשבון דוא"ל לא קשור לחשבון Microsoft שלך.
אתה יכול לשנות הרשאות עבור כל משתמש על לטוס מבלי להשאיר מסמך ב- Office 2016.
הדבר היחיד לא כל כך ברור הוא שאתה יכול להשתמש בלוח השיתוף כדי לשנות הרשאות גישה של אדם על לטוס.
לחץ לחיצה ימנית על שם של מישהו ברשימה עם גישה למסמך ותראה שתי אפשרויות. הראשונה היא להסיר את המשתמש לחלוטין, כלומר, הם לא יוכלו עוד לגשת למסמך. השני הוא פשוט לעבור בין היכולת לערוך או להציג רק את המסמך.
דבר אחרון שאתה עלול שלא להבחין בלוח שיתוף זה הוא כי מיקרוסופט נותנת לך את האפשרות להחליט מתי השינויים שתבצע למסמך משותפים באופן אוטומטי עם אחרים. זה שימושי אם אתה רוצה לעבוד על סעיף מסוים לפני מראה את זה לכל אחד אחר. כברירת מחדל, Office ישאל אותך תחילה לפני שיתוף השינויים. אבל אתה יכול גם לבחור לא לשתף שינויים או לחלופין לשתף שינויים.
אם אתה צריך כוח שיתוף יותר מאשר הגרסה פשוטה חדשה מאפשרת לך עדיין להגיע אל תצוגת שיתוף מאחורי הקלעים, עם אפשרויות כגון שליחת קבצים כקבצים מצורפים באמצעות Outlook 2016 , או פרסום מסמכים לבלוג
תחילת העבודה עם Smart Lookup, כלי המחקר הפעיל המופעל על-ידי Office 2016
Office 2016 כולל מספר יישומים משולבים אינטרנט חכם כולל תכונה המאפשרת לך לחפש מונחים וביטויים דרך בינג ישירות בתוך חבילת Office.
תחילת העבודה עם אפשרויות השיתוף המהירות של Office 2016
כאשר Office 2013 הפך את שיתוף הקבצים לקובץ מורכב, Office 2016 מקל על העוגה. כאשר Microsoft גלגלה את Office 2013, היא כללה מסך שיתוף המאפשר לך לשתף מסמך בכל מיני דרכים. אתה יכול לשתף קישור על דוא"ל, לקבל קישור שיתוף, או לכתוב את המסמך ישירות לרשת חברתית או בלוג.
